Кейс • Digital-агентство 'Старт'

От хаоса к ритму работы

Как команда из 40 человек перестала терять дедлайны и увеличила маржинальность проектов на 30%, используя только голосовые команды.

Команда агентства Старт на совещании
01. Диагностика

Проблема: Хаос в дедлайнах

Агентство «Старт» росло слишком быстро. За год штат увеличился с 12 до 40 человек. Инструменты управления, которые работали на старте (Trello, Notion), превратились в свалку данных.

Директор по продукту Анна Смирнова описывала ситуацию так: «Мы тратили 20% рабочего времени просто на то, чтобы понять, кто за что отвечает и что горит прямо сейчас».

Боли бизнеса

  • // Потеря 15% бюджета на доделки из-за срывов сроков
  • // Синдром выгорания у менеджеров (30+ часов в мессенджерах)
  • // Постоянный «пинг-понг» задач между отделами
02. Стратегия

Решение: Внедрение Voxly Team

Мы убрали интерфейс управления задачами. Команда «Старт» перешла на полностью голосовой процесс фиксации статусов и перераспределения нагрузки.

Голосовой утренний стендап

Вместо 30-минутной встречи каждый сотрудник говорит 1 минуту в микрофон Voxly. AI сам распределяет задачи и назначает ответственных.

Smart-дедлайны

Система анализирует сложность задачи и загруженность сотрудника, автоматически сдвигая нереалистичные дедлайны и предупреждая менеджера.

Тихий режим

Разработчики и дизайнеры работают в режиме «Deep Focus». Voxly блокирует все входящие запросы, кроме критических инцидентов.

03. Итоги

Результат: +30% к выполнению

+30%
Проектов сдано в срок за первый квартал
4.5ч
Экономии времени менеджеров в неделю
0
Уволенных сотрудников за 6 месяцев

«Voxly не просто убрал лишние клики. Он вернул нам человеческое общение. Мы перестали спорить в чатах о том, кто что забыл, и начали просто работать.»

— Анна Смирнова, CPO, Агентство «Старт»

Ваша очередь взять ситуацию под контроль

Запросите персональную демонстрацию Voxly Team для вашего отдела.

Заказать демо